Vedtægter for WEWANT2RUN
§ 1 – Navn og formål
Foreningens navn er WEWANT2RUN, og har hjemsted i Lystrup, Aarhus Kommune.
WEWANT2RUN’s formål er at fremme struktureret, varieret løbetræning for alle
interesserede. Ligeledes er formålet at understøtte den almene sundhedstilstand og
udbrede glæden ved løb ved fremme socialt kammeratskab og sammenhold i foreningen.
§ 1.a – Serious and fun
Klubben blev grundlagt af en lille gruppe inkarnerede løbere, der brænder for at udbrede
glæden ved struktureret og varieret løbetræning. Dog er en af grundstenene i klubben
samt klubbens motto, at det skal være sjovt, motiverende og inspirerende – ”serious and
fun”. Og denne grundsten skal bevares i hele klubbens levetid – uanset bestyrelsens
sammensætning.
§ 2 – Medlemskab af WEWANT2RUN
Som medlem af WEWANT2RUN kan optages alle der skriftlig – på foreningen mailadresse
– har tilkendegivet interesse i løbetræning, træning i powerwalk og lignende.
For at opnå fuldgyldigt medlemskab skal foreningen have modtaget kontingentbetaling for
indeværende regnskabsår.
§ 3 – Udmeldelse
Udmeldelse kan ske på klubbens mail til formanden inden regnskabsårets afslutning
senest advisering om kommende kontingentopkrævning.
Udmeldte har intet krav på tilbagebetaling af kontingent, eller foreningens øvrige midler.
§ 4 – Kontingent
Medlemmerne betaler kontingent til WEWANT2RUN, hvis størrelse fastsættes på den
årlige generalforsamling. Ligeledes fastsætter generalforsamlingen størrelsen af eventuelt
indskud for nye medlemmer.
Årligt kontingent betales helårligt forud, og forfalder pr. 1. februar.
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. Bestyrelsen kan på et
bestyrelsesmøde slette et medlem, der er i restance for kontingent for mere end tre
måneder. Hvis et medlem efter påmindelse stadig ikke betaler sit kontingent, vil sletning af
medlemslisten kunne ske, uden at spørgsmålet forelægges for generalforsamlingen. Ved
genindmeldelse skal skyldigt kontingent betales.
§ 5 – Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær
generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned (første gang i år
2021).
Medlemmerne indkaldes til generalforsamling pr. e-mail med 30 dages varsel.
Forslag der ønskes optaget på dagsorden, skal skriftligt meddeles til bestyrelsen og skal
være i hænde senest 30. marts.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasser samt menige medlem(er) på
førstkommende bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling.
I særlige situationer (eks. pandemi og lignende) kan generalforsamling afholdes via
elektroniske medier såsom Skype eller lignende. Bestyrelsen foranlediger dette.
Alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde, har adgang til
generalforsamlingen. Alle medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, har stemmeret.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastlæggelse af kontingent og indskud
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af bestyrelse
a. Bestyrelsen af WEWANT2RUN består af min 3 personer og maks 7 personer.
b. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kassere samt menigt medlem(ler)
på førstkommende bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling. Næstformand
og formand kan ikke være på valg samme år. Hvis der er stemmelighed i bestyrelsen, har
formanden to stemmer.
Som bestyrelsesmedlem vælges man for en 2-årig periode og bestyrelsen er skiftevis på
valg, hvert andet år.
8. Valg af suppleant
9. Valg af revisor
10. Nedsættelse af eventuelle udvalg
11. Eventuelt
§ 6 – Ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Der skal også
indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når mindst en femtedel af foreningens
stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom
med angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal
afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til
indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning mm. gælder de samme regler som for den
ordinære generalforsamling. Afholdelse af ekstraordinær generalforsamling forudsætter, at
der er tale om et eller flere klart angivne spørgsmål, som skal behandles af foreningens
højeste myndighed.
§ 7 – Bestyrelsen
Bestyrelsen udgør foreningens daglige ledelse, og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller
enkeltstående opgaver. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er
kun beslutningsdygtig, når mindst tre af dens medlemmer, herunder formanden eller
næstformanden, er til stede. Der føres referat af bestyrelsens beslutninger.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til
vedtægten.
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer og yderligere fire
medlemmer.
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret, jf.§ 5.
Afgørelse om, hvem der bliver valgt til de forskellige bestyrelsesposter, træffes ved såkaldt
relativt flertal. Det vil sige, at den/de kandidat(er), der opnår flest stemmer, er valgt.
§ 8 – Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden udgangen af januar
afgive årsregnskab for det foregående år til revisoren. Årsregnskab forlægges den
ordinære generalforsamling til godkendelse, og skal være forsynet med revisorens
påtegning og underskrift. Årsregnskabet udsendes til klubbens medlemmer sammen med
indkaldelse til den ordinære generalforsamling. Regnskabet skal være afsluttet og
revideret senest en uge før generalforsamlingens afholdelse.
§ 9 – Revision
På den ordinære generalforsamling vælges en revisor for et år ad gangen. Revisoren skal
hvert år primo februar måned gennemgå årsregnskabet og påse, at beholdningerne er til
stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsregnskabet forsynes med en
påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdning.
§ 10 – Tegning og hæftelse
Foreningen tegnes af formanden. Ved formandens fravær tegnes foreningen af
næstformanden. Alle væsentlige dispositioner skal godkendes af bestyrelsen.
§ 10.1 – hæftelse ved misbrug af tilskud
Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som klubben har modtaget efter
folkeoplysningsloven, men dette er kun tilfældet, hvis klubben eller et medlem af
bestyrelsen ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som
forsætligt eller uagtsomt, misbruger tilskuddet. Ellers hæfter bestyrelsens medlemmer i
øvrigt ikke personligt for klubbens tilskud efter folkeoplysningsloven.
§ 11 – Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de
afgivne stemmer er for forslaget. Ændringer af foreningens vedtægter skal kunne ske på
enhver lovligt indkaldt generalforsamling, dvs. på både ordinære og ekstraordinære
generalforsamlinger. Vedtægtsændringer skal indsendes til Sport & Fritid, Aarhus
Kommune, for at sikre, at de til stadighed opfylder folkeoplysningslovens krav
§ 12 – Eksklusion af medlemmer
Bestyrelsen kan i ekstraordinære tilfælde ekskludere et medlem, som på en særlig grov
måde har tilsidesat sine medlemsforpligtelser. Bestyrelsen skal dog forinden have givet det
pågældende medlem adgang til at udtale sig. Ved beslutning om eksklusion skal der
foreligge en skriftlig begrundelse herfor. Medlemseksklusioner kan altid forlanges forelagt
på en generalforsamling som et særligt punkt, hvorunder det pågældende medlem skal
have adgang til at udtale sig. Bestyrelsen skal i så fald indkalde til en ekstraordinær
generalforsamling, medmindre den ordinære generalforsamling er umiddelbart
forestående. Har et medlem på grov måde tilsidesat sine medlemsforpligtelser, uden at
dette giver anledning til eksklusion, kan bestyrelsen evt. idømme det pågældende medlem
karantæne i 30 dage.
§ 13 – Opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en, særligt indkaldt
ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3
af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
For at et forslag kan vedtages, kræves at mindst 3/4 af de afgivne stemmer vil stemme for
forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig,
indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte
stemmeflertal, uanset hvor mange stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
Ved opløsning af foreningen skal eventuelle midler retur til folkeoplysningen.